系统方案
优美绘图和分享工作成果的最快方法
AIP产品介绍
数据、人及环境互联促进合作未来的中心，合理利用信息并鼓励专家之间交流。这种创新的环境加速了产品的创造并改善了结果，满足了一个日益数字化的世界的需求。
AIP有力地协调了团队、设备和数据。我们的数字实验室解决方案使得利用大量的数据成为可能，并将其转化为能够发现有价值的见解的资产。
AIP产品介绍
综合管理系统集成了仪器数据备份、样品库存管理、试剂库存管理和采购管理等，旨在提高实验室或研究环境的工作效率和资源管理水平。
仪器数据备份：该模块通过定期自动备份仪器数据（如操作日志和分析结果），确保数据安全。若发生故障或数据丢失，可以及时恢复备份，保障实验数据的完整性。
样品库存管理：管理样品的存储、追踪和调度，实时更新库存信息，并通过条码技术追踪每个样品的状态。系统提供库存预警，避免样品短缺或过期。
试剂库存管理：实时更新试剂的库存、有效期和领用记录，避免过期试剂的使用，并在库存不足时自动生成补货申请，确保实验顺利进行。
采购管理：负责从需求分析到供应商管理的整个采购过程，确保采购计划合理，订单及时跟踪，避免采购超支，并通过数据分析优化供应链管理。
工时请假管理：用于记录员工工时、请假申请与审批，自动计算工时和假期余额，提高人力资源管理效率。
这些模块通过集成化平台协同工作，提升了资源利用率和管理效率，有效减少了人为错误，提高了整体实验室管理水平。
仪器状态管理
检修记录是设备维护过程中的环节，它记录了设备定期检查、维修、更换部件或调整参数等活动的详细信息。
基本信息：记录设备名称、型号、序列号等基本信息。
检查结果：对每个检查项目的具体情况进行详细描述，包括正常、异常或需要关注的点。
预防性维护提醒旨在通过预测和防止潜在故障来减少设备停机时间，提高设备可靠性和利用率。
自动提醒：平台自动向相关人员发送维护提醒，确保维护任务不会遗漏。
执行跟踪：记录每次预防性维护的执行情况，包括开始时间、结束时间等，以便于后续跟踪和评估。
科学数据管理平台根据仪器实际使用时间、记录，自动计算仪器利用率。在仪器日历中可以清晰查看仪器每日的使用情况。
生命科学分析
即时查看和分析您的数据，使用交互式可视化探索工具快速可视化的方式展示依据数据。
数字实验室
未来的实验室围绕数据和互连设备发展，结构化和集中的方式提供数据，简化研究、开发和质量控制。
数据保存
数据数字化存档已成为必要，生命科学数据平台已经建立了这一关键流程。
仪器信息统一管理
可自定义仪器模板，简化新建仪器步骤
仪器模板：仪器模板可以管理仪器信息
仪器模板信息包括仪器类别、名称、型号等 可导出系统内的仪器模板信息
仪器基本信息管理，支持批量导入和导出
可以记录和管理所有仪器详细信息，包括设备的名称、规格型号、生产厂家、购买日期、使用状态等
仪器信息查询
仪器信息的导出
可以批量导入仪器列表中的仪器数据
自动计算仪器利用率
实际使用时间：仪器实际被用于实验、检测、研究等工作的时间。
使用次数：仪器实际被使用的次数，适用于那些按次数计算使用的设备。
预约和使用记录：通过记录仪器的预约和使用情况，可以更准确地评估仪器的利用率。
入库流程标准化与采购关联可确保库存管理的高效与准确。
首先，通过系统自动接收采购订单信息，确保入库物品与采购清单一致。入库时，检查物品数量、规格与质量，确认无误后登记入库，更新库存数据，并生成入库单。入库记录与采购单自动关联，便于追溯与审核，确保采购物品的及时、准确入库。
此外，系统还可设定入库预警，确保库存不会短缺或过剩，提升整体采购与库存管理效率。
区分部门库和中心库
中心库负责存储和管理各种试剂以及试剂的采购、入库、出库等工作，确保试剂的质量和数量满足使用要求。
部门库是指特定部门或团队内部设立的试剂仓库，用于存储和管理该部门日常工作中所需的试剂。
两者之间的关系:
互补关系：试剂中心库和部门库在功能上相互补充。试剂中心库提供全面的试剂支持和保障，而部门库则根据部门需求进行精细化管理。 协同作用：两者之间的协同作用能够确保试剂的及时供应和有效管理。试剂中心库主要负责采购的试剂和库存管理，而部门库则负责试剂的日常使用和存储管理。
信息共享：通过信息系统和条码化管理技术，试剂中心库和部门库之间可以实现信息共享和实时更新，确保试剂的准确追踪和管理。
全程条码管理
条码模板在线自定义可配置
借助扫码枪、盘点机实现产品全程追溯，批号、条码、标签按自有规则设定
实现快速盘点等功能，以达到先入先出、防错、防漏、防呆等目的
条码管理试剂的核心在于每一瓶或每一批试剂都拥有一个独一无二的标识码。
这些标识码可以记录试剂的品名、规格、批号、生产日期、有效期等关键信息，从而实现对试剂的全生命周期管理。
外送单管理
外送单管理是实验室管理中的重要环节之一，其规范性和有效性直接关系到试剂的质量和使用安全。通过完善的外送单管理制度和流程，可以确保试剂的安全、准确、及时送达，提高实验室的工作效率和管理水平。
确保试剂质量：规范的外送流程
提升效率：通过优化外送流程，提高实验室的工作效率
满足法规要求：医疗和科研领域对试剂的运输和使用有严格的法规要求，规范的外送单管理有助于实验室遵守相关法规
库存管理核心功能
全面覆盖采购业务
采购系统将采购申请、审批、结算和支付等流程集成在一起，大大缩短了处理时间，提高了采购效率。
自定义审批流程
明确采购金额分级标准：企业应根据自身的实际情况和管理需求，明确不同金额的采购项目对应的审批层级和审批人
制定审批流程规范：将审批流程以书面形式明确下来，包括审批人、审批权限、审批时间等要素，确保审批流程的规范性和可操作性
建立审批流程：利用信息化手段建立采购审批流程，实现采购申请的在线提交、审批和跟踪，提高审批效率和透明度
采购协同
采购订单全过程协同系统，实现企业与供应商之间的订单收发协同、 交货收货协同、对账结算协同。
付款管理
提高效率与准确性、优化资金配置、加强内部控制与风险管理、降低采购成本、促进跨部门协作。
库存管理
仓库、库区、库位管理，采购到货扫描、实现在线采购到货后入库，库存实时且准确。
透明的采购流程
采购数据通过采购平台展示采购数据，优化资金配置，使采购流程透明化、合规划。
采购订单的生命周期
采购管理系统是一种用于企业内部采购活动管理的信息化工具，它可以帮助企业优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本，并增强对供应链的管控能力。
供应商管理
信息整理与录入： 供应商信息按照供应商编号录入信息管理系统，建立供应商档案（可关联本系统的合同管理模块）
信息动态管理： 供应商信息管理应保持动态性，根据供应商情况的变化，不断加以调整，清理过旧资料，及时补充新资料，并进行跟踪记录
同步采购下单信息： 供应商信息在采购下单时同步，下单时选取供应商列表的信息即可
供应商全生命周期管理，整合资源，构建高质量稳定的数字供应商库。
采购系统的优势
提高采购效率与节省成本
通过自动化流程，采购系统能够简化采购操作，减少人工干预，从而显著提高采购效率
标准化与规范化
采购系统能够实现采购流程的标准化和规范化，提高管理的可控性
提升透明度与合规性
采购系统将采购信息在网站上公开，采购流程透明化，有利于实现实时监控
促进战略供应管理
采购系统促进了企业内不同部门之间的信息共享和协作。包括供应商在内的相关部门可以共享当前和历史信息，提高供应链的协同效率
假期管理
跟踪员工的年假、病假、事假等假期使用情况，自动计算剩余假期。
工时统计
自动汇总每日、每周、每月的工时数据，生成报告，帮助企业分析员工出勤情况。
审批流程
员工的请假、加班申请等可以通过系统进行审批，确保流程透明和规范。
请假管理系统使员工和管理者能够高效处理请假事宜
查看请假情况：
员工可以查看自己的请假历史、已批准和待审批的请假申请，包括请假类型（病假、事假、年假等）、请假日期和状态。
审批流程：
员工提交请假申请后，系统会自动发送至直属领导或人力资源部门进行审批。管理者可实时查看申请内容并做出批准或拒绝的决定，确保审批流程规范和透明。
自动计算年假结余：
系统会根据员工的入职日期、公司政策及请假记录，自动计算剩余年假天数。每次请假申请都会自动扣减相应的年假天数，并实时更新结余。
工时管理系统自动化计算工作时间，并通过图表展示数据，优化员工工时管理
自动计算工时：系统根据公司设定的工作日和工作时间规则，自动计算员工的出勤工时。工作日、加班时长、休息日等信息会自动记录并计算，减少人工计算错误。
员工工时填写与提交：员工每日根据实际工作情况填写工时，系统支持手动录入与修改，并提供简单直观的界面，方便员工提交自己的工时记录。
图表展示：系统通过图表（如柱状图、折线图等）直观展示员工工时数据，包含每月工时、加班时长、缺勤情况等。管理者可以轻松查看员工的工时趋势，便于制定优化方案。
用户个人中心管理
请假状态查看：员工可以查看自己已申请的假期记录，包括请假类型、日期、审批状态等。系统实时更新请假进度，确保透明性。
个人基本信息：员工可以查看和更新个人基本信息，如姓名、联系方式、部门、职位、入职日期等，确保信息的准确性。
简历管理：员工可以上传、查看和更新个人简历，系统记录其工作经验、学历、技能等，便于人力资源管理和职业发展规划。
部门库是指特定部门或团队内部设立的试剂仓库，用于存储和管理该部门日常工作中所需的试剂。
用户个人中心管理系统为员工提供一个集中查看和管理个人信息的界面，功能包括：
